傲藍(lán)美容院管理系統(tǒng)考勤管理與排班操作說(shuō)明
美容院的考勤是美容院績(jī)效管理工作的一部分,可以通過(guò)約束的手段來(lái)統(tǒng)一員工的工作態(tài)度、規(guī)范員工的工作行為、提成員工的工作業(yè)績(jī),嚴(yán)格的考勤管理制度還可以讓員工養(yǎng)成良好的責(zé)任感,為會(huì)員服務(wù)盡職盡責(zé),贏得客戶的信賴才能更好的發(fā)展壯大美容。
傲藍(lán)美容院管理系統(tǒng)支持對(duì)接硬件——指紋考勤機(jī),協(xié)助美容院門店做好員工的排班和考勤管理,讓考勤管理與軟件完美的結(jié)合,更加簡(jiǎn)單方便的實(shí)現(xiàn)美容院的員工考勤管理。系統(tǒng)連接上考勤機(jī)就可以直接在美容院的管理系統(tǒng)里進(jìn)行,無(wú)需手動(dòng)或是另外利用表格來(lái)制作管理員工的考勤和排班。在系統(tǒng)上的員工考勤可以直接利用到美容院的實(shí)際排程中,非常的實(shí)用。
傲藍(lán)美容院管理系統(tǒng)員工考勤管理的具體操作步驟如下:
1、員工班次設(shè)置操作,點(diǎn)擊【考勤管理】→【班次設(shè)置】可設(shè)置不同門店的班次,如圖:
①進(jìn)入班次設(shè)置界面,點(diǎn)擊“新建”,根據(jù)不同的門店的實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需求,設(shè)置不同的上下班時(shí)間。選擇需要設(shè)置的門店,為班次設(shè)置一個(gè)合適的名稱,在【班段信息】模塊,點(diǎn)擊下方“+”號(hào)添加不同的班段的時(shí)間以及上下班時(shí)間(開(kāi)始簽卡:該時(shí)間前簽卡無(wú)效,結(jié)束簽卡:改時(shí)間后簽卡無(wú)效),設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“保存”即可,如圖:
②班次設(shè)置完成,可以在在班次列表中根據(jù)搜索查看,設(shè)置好的班次,如圖:
2、班次設(shè)置完成之后就可以在傲藍(lán)美容院管理系統(tǒng)中設(shè)置每一位員工的安排具體的工作班次了,點(diǎn)擊【考勤管理】→【排班列表】→在點(diǎn)擊新建就可以進(jìn)入員工的班次安排的界面,如圖:
①在員工班次安排界面,分別選擇門店、員工、進(jìn)行每周或每月的班次安排,軟件還支持按住shift/Ctrl鍵不放選擇排班上的某一天,給員工指定某一天休息,確定好員工的排班之后,點(diǎn)擊“生成排班”即可,如圖:
②員工排班完成可以通過(guò)排班列表查看員工的排班信息,軟件顯示查看日期與往后的排班,已過(guò)去的排班不顯示,如圖:
③除排班列表以外軟件還可以通過(guò)排班圖表查看員工的排班信息,點(diǎn)擊【考勤管理】→【排班圖表】進(jìn)入員工排程信息,(打鉤表示是上班時(shí)間,空白表示休息時(shí)間)如圖:
3、員工的基礎(chǔ)班次和排班設(shè)置完成之后,傲藍(lán)美容院管理系統(tǒng)又是如何對(duì)接考勤機(jī)完成每天的考勤登記的呢?具體操作步驟如下:
①點(diǎn)擊【考勤管理】→【考勤機(jī)】可以設(shè)置連接考勤機(jī)數(shù)據(jù),如圖 :
②在考勤機(jī)管理界面,點(diǎn)擊“接收考勤記錄”選擇連接考勤機(jī)連接方式(軟件支持TCP/IP和USB兩種連接方式),點(diǎn)擊“連接”之后,接收考勤記錄,如圖:
③將考勤機(jī)上數(shù)據(jù)保存,就可直接下載到系統(tǒng)上,在系統(tǒng)上會(huì)顯示下載的門店、下載人、下載時(shí)間,方便管理者清晰直觀的看到每位員工的考勤情況,如圖:
4、考勤機(jī)上的考勤數(shù)據(jù)接收完成之后就可以在軟件上清晰的看到員工的考勤記錄了,具體操作:【考勤管理】→【考勤結(jié)果】進(jìn)入員工考勤記錄界面,軟件默認(rèn)顯示當(dāng)天的考勤結(jié)果,遲到或早退的軟件都會(huì)做特殊的操作,更加方便于管理。軟件還可以通過(guò)搜索欄查詢不同的門店、員工每周或每月的出勤情況,以備財(cái)務(wù)做員工業(yè)績(jī)、工資的計(jì)算。如圖:
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